为克服疫情带来的不利影响,自治区公路水路发展中心联合交通运输厅行政审批处,积极探索“网络办公、线上评审”新举措,保障“设计审查不打烊”。11月10日,通过网络视频方式,顺利召开省道201线盐池郝家台至马儿沟段公路工程施工图设计线上审查会,为项目尽快落地开工争取了时间。
一是加强组织协调。为保障网络审查会质量,积极协调各相关单位、咨询专家等,确定会议时间、议程及网络会议注意事项等,提前网络推送设计文件等有关资料,组织参会人员会前调试设备、预演会议内容,为首次线上审查会顺利召开做好充足准备。
二是保障会议质量。会前与咨询专家、有关单位进行沟通,形成初步审查意见,进一步增强会议所提意见针对性、精准性。会中合理控制发言时间,专人负责网络技术支持、会议记录等工作,确保会议高效有序。与会人员、咨询专家、设计单位充分讨论、交流意见,在各方通力配合下,形成最终专家审查意见,为项目设计审批提供重要技术支撑。
三是做好后续工作。积极做好会后落实工作,继续通过网络传送的线上办公模式,结合会议最终专家审查意见,及时梳理汇总,经发展中心进一步研究后,第一时间向项目建设单位反馈了审查意见,为项目尽快完成前期审查审批工作奠定基础。